Aldesa Polska to firma będąca w całości własnością hiszpańskiej Grupy Aldesa, działająca na rynku polskim w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, energetycznego, przemysłowego, odnawialnych źródeł energii oraz budownictwa użyteczności publicznej od 2007 roku. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
 

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie korespondencją: Będziesz odpowiedzialny/a za rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Tworzenie zestawień: Przygotujesz zestawienia korespondencji na potrzeby wewnętrzne oraz raportowania do Inżyniera Kontraktu i Klienta.
• Monitorowanie zaopatrzenia: Zadbasz o stan zaopatrzenia biura oraz placu budowy, planując i realizując zakupy.
• Prowadzenie listy obecności: Będziesz prowadzić listę obecności pracowników kontraktu.
• Organizowanie sekretariatu budowy: Zorganizujesz sekretariat i biuro podawcze w lokalizacji biura kontraktu.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie techniczne,
• Co najmniej dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Praktyczna znajomość zarządzania sekretariatem z dużą ilością korespondencji, w tym załączników i związanych z nimi dokumentów,
• Prawo jazdy kat. B,
• Znajomość procesów organizacyjnych i etapów w biurze budowlanym,
• Umiejętność planowania i organizacji pracy,
• Skrupulatność, dokładność, rzetelność,
• Zaangażowanie w powierzone zadania,
• Biegła znajomość MS Office, szczególnie MS Excel i MS Word,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy:

• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku u boku doświadczonych specjalistów,
• Przyjazną atmosferę pracy,
• Pakiet świadczeń dodatkowych,
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.