Aldesa Polska to firma będąca w całości własnością hiszpańskiej Grupy Aldesa, działająca na rynku polskim w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, energetycznego, przemysłowego, odnawialnych źródeł energii oraz budownictwa użyteczności publicznej od 2007 roku. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Sporządzanie i aktualizacja umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów kadrowych.
• Obsługa systemu kadrowo–płacowego OPTIMA (aktualizacja struktury) oraz Comarch HRM.
• Nadzór nad ewidencją czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich.
• Zgłaszanie/ wyrejestrowywanie pracowników w ZUS.
• Współpraca z działem płac w zakresie przekazywania danych do naliczania wynagrodzeń oraz aktualizacji danych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (koszty projektowe).
• Obsługa platformy opieki medycznej (skierowania na badania medycyny pracy, pakiety) i benefitowej
• Wsparcie pracowników i managerów w zakresie prawa pracy oraz wewnętrznych procedur kadrowych, współpraca z HRBP i koordynatorami projektów.
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w organizacji.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
• Minimum 4–5 lat doświadczenia w pracy w dziale kadr.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy i przepisów ZUS.
• Doświadczenie w obsłudze systemów kadrowo–płacowych (np. mile widziana Optima + HRM lub inne).
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Komunikatywność i orientacja na współpracę.
• Umiejętność pracy w rozproszonym środowisku pracy (projekty na terenie Polski)

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pakiet benefitów - prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i kartę MultiSport Plus,
• pracę hybrydową,
• dostęp do platformy szkoleniowej Seduo,
• dofinansowanie do kursów językowych,
• owocowe poniedziałki, 
• naprawdę fajną atmosferę w Zespole fantastycznych Ha-e-rówek!
• jeden krótszy dzień pracy, w piątki pracujemy do 15:00! 

#LI-MB1